Diverse Dienstleistungen

Das medbo Bezirksklinikum Wöllershof wird aktuell durch ein externes Textilservice-Unternehmen an den Standorten Wöllershof (Störnstein) und Weiden versorgt und wird im Rahmen dieses Vergabeverfahrens den Dienstleistungspartner für die kommenden Jahre ermitteln. Mit diesem Dienstleistungspartner soll ab dem 1. Juli 2026 die externe Textilversorgung für die Kliniken und Funktionsbereiche des Auftraggebers beginnen. Das Vergabeverfahren beinhaltet für das Bezirksklinikum Wöllershof die zentral angelieferte Textile Vollversorgung mit vorkommissionierten, qualitativ hochwertigen Textilien sowie die Befüllung und Entleerung des auftraggebereigenen Kleidermanagementsystems mit UHF-RFID-getagten Berufskleidungsartikeln sowie am Standort Weiden die zentral angelieferte, vorkommissionierte Textilversorgung (siehe entsprechende Leistungsbeschreibung) mit qualitativ hochwertigen Textilien. Die Dienstleistung umfasst die Gestellung der in den Anlagen „Anforderungen an das Stationswäschesortiment und „Anforderungen an das Berufs- und Bereichskleidungssortiment“ aufgelisteten Textilien durch den Auftragnehmer, deren Wiederaufbereitung, die Ersatzbeschaffung, die Reparatur sowie die textile Logistik und Service- und Controlling Leistungen. Auch Organisationsleistungen wie die Ausrüstung der Berufskleidungsartikel mit UHF-RFID-Transpondern und der Datenaustausch mit dem auftraggebereigenen Berufskleiderausgabesystem sind wesentliche Bestandteile der textilen Vollversorgung. Die Dienstleistung umfasst demnach die bedarfsgerechte Versorgung mit auftragnehmereigener Stationswäsche und Berufsbekleidung sowie in geringem Umfang auch die Aufbereitung und den Transport von auftraggebereigenen Textilien der Standorte Wöllershof und Weiden.

siehe Banf insbesondere die Leistungsbeschreibung. Anmietung, Auf- und Abbau sowie Service für die geforderten Zelte.

Leistungsgegenstand dieser Ausschreibung ist die Belieferung unserer Betriebe der Hochschulgastronomie mit Berufskleidung inkl. Wäscheservice. Ziel ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Dienstleistungsunternehmen, das den gesamten Kreislauf der Mietwäsche für die gastronomischen Einrichtungen als Full-Service anbietet Die Rahmenvereinbarung wird für 4 Jahre geschlossen. Der Leistungszeitraum beginnt am 01.07.2026 und endet spätestens am 30.06.2030. Der Vertrag endet, wenn das Gesamtkontingent i.H.v. 1.800.000,00 netto erreicht ist, auch vor Ablauf der o.g. Fristen. Preisanpassungen sind gemäß der Preisgleitklausel in den Vertragsunterlagen möglich.

Das Universitätsklinikum Münster verfügt derzeit über eine laufende Rahmenvereinbarung für Umzugsdienstleistungen, welche im Jahr 2025 in Kraft getreten ist. Aufgrund eines deutlich höheren Leistungsbedarfs als ursprünglich prognostiziert, insbesondere im Zusammenhang mit umfangreichen baulichen Maßnahmen, wird das im bestehenden Vertrag vereinbarte Auftragsvolumen voraussichtlich vorzeitig ausgeschöpft. Mit der vorliegenden Ausschreibung soll ein nahtloser Übergang sichergestellt werden, um die erforderlichen Umzugsdienstleistungen nach Ausschöpfung der bestehenden Rahmenvereinbarung weiterhin ohne Unterbrechung erbringen zu können. Gegenstand der Ausschreibung ist daher der Abschluss einer neuen Rahmenvereinbarung über Umzugsdienstleistungen für die kommenden Jahre. Der neue Vertrag knüpft an die bestehende Leistungserbringung an und berücksichtigt die erhöhten Bedarfe der kommenden Umzugsprojekte. Dies umfasst nicht nur projektbezogene Umzüge, sondern auch weitere Umzüge, die im laufenden Klinikalltag anfallen. Hierzu gehören unter anderem Umzüge von Stationen, Laboren sowie Mitarbeiterumzüge innerhalb der Klinikeinrichtungen. Der Vertrag tritt erst in Kraft, sobald das Leistungsvolumen der bestehenden Rahmenvereinbarung vollständig ausgeschöpft ist bzw. die bisherigen Vertragsabrufe beendet sind. Voraussichtlich wird der Vertragsbeginn Anfang des zweiten Quartals 2026 erfolgen. Dieses Datum dient jedoch nur als Orientierungswert und kann abhängig vom tatsächlichen zeitlichen Ablauf der bisherigen Vertragsabrufe verschoben werden. Der genaue Vertragsstart wird schnellstmöglich mitgeteilt.

Vertragsgegenstand soll ein Rahmenvertrag mit mehreren Auftragnehmerinnen/ Auftragnehmern über den Betrieb von mehreren Unterkünften (bis zu 12) für Geflüchtete sein (Bieterkreisermittlung), in Form eines Abrufs eines wöchentlichen Stundenkontingents an Einrichtungsleitung (im Folgenden EL genannt) und Haussicherheits- und Servicepersonal (im Folgenden HSP genannt) (Details siehe Ziffer I.3 ff. der Leistungsbeschreibung). Mit Haussicherheits- und Servicepersonal (HSP) sind keine Security-Mitarbeiter*innen gemeint. Die Auftragnehmerin/der Auftragnehmer stellt das Personal für den Betrieb von mindestens einer Unterkunft. Das Personalvolumen für den Betrieb einer Unterkunft setzt sich grundsätzlich aus wöchentlich 40 Stunden EL und wöchentlich 224 Stunden HSP zusammen (Details siehe Ziffer I.3.1 der Leistungsbeschreibung). Das geforderte Personalvolumen für den Betrieb einer Unterkunft wird von der Auftragnehmerin/dem Auftragnehmer binnen einer Frist von bis zu 14 Tagen nach Abruf gestellt. Sobald der Abruf aus dem Rahmenvertrag (Schrift oder in Textform) durch die Auftraggeberin erfolgt, stellt die Auftragnehmerin/der Auftragnehmer innerhalb von 14 Tagen für mindestens 4 Wochen das festgelegte Personalvolumen (siehe Ziffer I.3.1 der Leistungsbeschreibung). Die 4 Wochen beginnen ab dem Datum, an dem das geforderte Personalvolumen durch die Auftragnehmerin/den Auftragnehmer gestellt wird (jedoch spätestens 14 Tage nach Abruf durch die Auftraggeberin). Verlängerungen für den Einzelabruf (jeweils über 4 Wochen) durch die Auftraggeberin sind bis zum Vertragsende (siehe Ziffer II.1 der Leistungsbeschreibung) möglich. Ob die Verlängerung eines Einzelabrufs in Anspruch genommen wird, wird der Auftragnehmerin/dem Auftragnehmer spätestens 7 Tage vor Ablauf der jeweiligen Laufzeit des Einzelabrufs schriftlich mitgeteilt. Es besteht kein Anspruch der Auftragnehmerin/des Auftragnehmers auf Abruf aus dem Rahmenvertrag. Der Abruf erfolgt bei Bedarf durch die Auftraggeberin und vorbehaltlich eines Finanzierungsbeschlusses. Wöchentliches Stundenvolumen und Gesamtstundenvolumen des Rahmenvertrags: Stunden Einrichtungsleitung pro Woche: bis zu 480 Stunden für max. bis zu 12 Unterkünfte Stunden Haussicherheits- und Servicepersonal (HSP) pro Woche: bis zu 2.688 Stunden für max. bis zu 12 Unterkünfte Gesamtstundenvolumen Einrichtungsleitung (für die Grundlaufzeit): 19.200 Stunden Gesamtstundenvolumen Haussicherheits- und Servicepersonal (HSP) (für die Grundlaufzeit): 107.520 Stunden Rahmendaten zum Abruf Im Rahmen dieses Verfahrens wird eine Rahmenvereinbarung mit mehreren geeigneten Auftragnehmerinnen/Auftragnehmern geschlossen (Bieterkreisermittlung), die die Vorgaben der Leistungsbeschreibung und der Vertragsbedingungen erfüllen und ein zuschlagsfähiges Angebot mit allen Preisangaben abgeben. Vorgabe der Leistungsbeschreibung ist auch, dass die Auftragnehmerin/ der Auftragnehmer bei Bedarf das Personal für den Betrieb von mindestens einer Unterkunft stellt (binnen 14 Tagen nach Abruf). Durch Angebotsabgabe wird dies zugesichert und alle Vorgaben werden akzeptiert. Die Bedingungen für die Erteilung der konkreten Einzelaufträge (Betrieb einer Unterkunft) sind die Folgenden: Die Auftragnehmerinnen/Auftragnehmer (Bieterkreis) werden in der Reihenfolge der Platzierung ihres in der Ausschreibung der Rahmenvereinbarung stehenden Angebots angefragt. Ist die/der erstplatzierte Auftragnehmerin/Auftragnehmer nicht in der Lage, zum geforderten Zeitpunkt vollumfänglich die abgerufene Leistung zu erbringen, wird die/der zweitplatzierte Auftragnehmerin/Auftragnehmer angefragt. In dieser Reihenfolge wird vorgegangen, bis eine Auftragserteilung möglich ist. Es erhält damit jeweils die Auftragnehmerin/der Auftragnehmer des Bieterkreises den Zuschlag für den Einzelauftrag, der für diesen das wirtschaftlichste Angebot abgeben hat und Kapazitäten zur Verfügung hat. Hat die Auftragnehmerin/der Auftragnehmer bereits einen Einzelauftrag erhalten und kann die erforderlichen Personalvolumina bei weiterem Abruf nicht stellen, erhält die/der nächstwirtschaftlichste Auftragnehmerin/Auftragnehmer den Zuschlag usw. Die Ermittlung des für den Einzelauftrag wirtschaftlichsten Angebots erfolgt ausschließlich auf Grundlage der im Rahmen dieses Verfahrens abgegebenen Preise und Konditionen. In dieser Leistungsbeschreibung / Rahmenvereinbarung sind bereits alle Bedingungen für die Erbringung der Leistung sowie die objektiven Bedingungen für die Auswahl der Dienstleister*innen festgelegt, sodass die Einzelaufträge ohne erneutes Vergabeverfahren nach Maßgabe dieser Vorgaben beauftragt werden. Vertragslaufzeit: Der Leistungszeitraum des Rahmenvertrags beginnt mit Zuschlagserteilung, frühestens jedoch am 01.04.2026 um 7:30 Uhr und endet mit Ablauf des 30.12.2026. Der Vertrag endet nach Ablauf der vereinbarten Vertragsdauer, einer zusätzlichen Kündigung bedarf es hierzu nicht. Objektbeschreibung: Bei den Objekten kann es sich beispielsweise um Turn- und Sporthallen, Leichtbauhallen und ggf. Festbauten handeln, mit einer Bettplatzkapazität von ca. 100 - 300 Bettplätzen (je Objekt). Für weitere Einzelheiten wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.